Dzisiaj wiele procesów zarówno szkoleniowych, jak i biznesowych częściowo lub całkowicie przenosi się do internetu. Zajęcia szkolne, lekcje, nasiadówki, rekrutacja, to tylko kilka elementów, które zmieniły tradycyjną formę spotkań.
Serwisy do wideokonferencji, uspokajają nas, mówiąc, że założenie konta na platformie do wideokonferencji i następne stworzenie pierwszego spotkania zajmie 30 lub nawet 10 sekund. Ale to tylko założenie wirtualnego pokoju do wideokonferencji.
Porządne przygotowanie — to już inna historia.
Przygotowanie do spotkania lub zajęcia na żywo, a przygotowanie do konferencji online różnią się trochę. I z tą różnicą, musisz się zmierzyć. Dziś powiem, od czego rozpocząć przygotowanie do wideokonferencji. Przedstawię najważniejsze wskazówki, które pomogą Ci wystąpić przed kamerą i uniknąć stresu.
Jak krok po kroku przygotować się do wideokonferencji?
Narzędzie do wideokonferencji
Wybierz usługę wideokonferencji. Jeśli jest to małe spotkanie, być może wystarczy Ci darmowa wersja Zooma. A może zdecydujesz się na wybór programu, który nie musi być instalowany.
Ale rozważ skorzystanie z profesjonalnych płatnych usług wideokonferencyjnych, jeśli planujesz:
- długie wideokonferencje
- spotkania dużej liczby uczestników
- chcesz zorganizować dyskusję lub pracę w grupach
- zamierzasz korzystać z dodatkowych narzędzi: testy, statystyki, CTA.
Najważniejszy element wideokonferencji
Jak zadbać o obraz?
- W przypadku wideokonferencji często lepiej jest włączyć kamerę. Nie koniecznie musisz robić domowe studio, korzystając z drogiej kamery, parasoli i reflektorów do oświetlenia. W pośpiechu rzeczywiście wystarczy włączyć laptop lub smartfon.
- Ale lepiej, włącz kamerkę internetową wyposażoną w mikrofon i zadbaj chociaż o naturalne światło dzienne. A dla wieczornych spotkań przyda się dodatkowe oświetlenie.
- Uprzątnij, z którego się połączysz. Zobacz, czy w tle nie ma rzeczy, które nie powinny być widoczne.
- Panuj nad gestykulacją.
- Ustaw kamerę na poziomie oczu, aby nie pokazywać innym, co się dzieje w Twoim nosie.
- Zachęcam, żebyście sprawdzili wszystko samodzielnie. Powinniście upewnić się, że w trakcie wideokonferencji wszystko będzie w porządku.
Przed wideokonferencją
- Upewnij się, wszyscy uczestnicy spotkania pamiętają, o której godzinie macie się spotkać.
- Zobacz, jak wygląda sala online od strony współrozmówcy.
- Sprawdź, czy działa odnośnik.
- Upewnij się, że uczestnicy wideokonferencji otrzymali odnośniki do wejścia. Zadbaj o zabezpieczenie od niespodziewanych sytuacjach .
- Zadbaj o porządek na pulpicie komputera. Nie musisz długo szukać potrzebnych materiałów, plików i stron internetowych — ułóż je w odpowiedniej kolejności lub zbierz w osobnym folderze.
A jeśli coś pójdzie nie tak?
- Spróbuj połączyć się ponownie.
- Przygotuj alternatywny program do spotkania, najlepiej taki, który uczestnicy nie muszą instalować.
- Miej kopię zapasową prezentacji na komputerze. Jeśli nie przesłałeś slajdów, skorzystaj z funkcji udostępniania ekranu.
Otóż co robić, gdy prędkość jest niska?
Jak polepszyć dźwięk na wideokonferencji i uniknąć żenujących wpadek?
Jak przeprowadzić zdalną lekcję dla klasy?